呼和浩特复印机租赁告诉您复印机如何扫描文件？

复印机是我们办公室的常见电器，它基本上是每个公司的标配，很多人会使用复印机打印材料，扫描文件，更便利工作。但是一些新手们没有使用过复印机，不知道复印机该怎么扫描文件，具体该怎么操作，出现问题了该如何解决。下面呼和浩特复印机租赁为您分享复印机扫描流程及故障处理技巧，一起来看看吧。复印机怎么扫描文件 复印机扫描出现故障怎么解决复印机扫描流程 1、首先看看你的复印机是否支持扫描，有的可以在面板上看到，也可以查看你的使用说明看看。

 2、一般复印机或者一体机都具有打印机和扫描功能。找到买机器时的驱动光盘，可以看到有多个驱动，安装所有驱动就可以了。

 3、假若没有的话，你可以到你的复印机官网去驱动，打开复印机官网，你会看到打印驱动、扫描驱动程序。下载并安装以上两个程序就可以了。

 4、把要扫描的资料正面朝下放到扫描面板上盖子压上。 

 5、打开“我的电脑”能看到类似扫描仪的图标，双击打开，弹出对话框选择“Microsoft扫描仪和照相机向导”确定。

 6、弹出扫描仪的欢迎向导，点击下一步，然后选择左侧导航栏图片扫描的类型还有纸张。

 7、设置好类型点确定，弹出“照片名和目标”选择你要保存的文件名和保存的位置，在点下一步就可以开始扫描了。呼和浩特复印机租赁费用。

 8、扫描完成后弹出“其它选项”对话框，不用选择，直接单击下一步，再点击完成，就可以自动打开你扫描的文件了。

最后我们来看看复印过程常见问题的处理。 按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复印品。 复印过程中常会遇到一些问题，如：卡纸、墨粉不足，废粉过多等，心须及时处理，否则就不能继续复印。复印过程中卡纸是不可避免的，但如果经常卡纸，说明机器有故障，需要进行维修。这里只谈谈偶尔卡纸的排除。 卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。一些高档机可显示出卡纸张数，以“pl、p2”等表示，“po”表示主机内没有卡纸。而是分页器中卡了纸。取出卡纸后，应检查纸张是否完整，不完整时应找到夹在机器内的碎纸。分页器内卡纸时，需将分页器移离主机，压下分页器进纸口，取出卡纸。

 1、纸张用完 纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印纸。可继续复印。

 2、墨粉不足 墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉已快用完，将会影响复印质量，应及时补充，有些机型出现此信号机器停止运转，有些机型仍可继续复印。加人墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几次，使结块的墨粉碎成粉末。

 3、废粉过多

呼和浩特复印机租赁从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足使用同―个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。有些机型要求废粉不能重复使用，特别是单―成分显影机器，否则会影响显影质量。