呼和浩特复印机租赁在现代办公环境中，往往是使用频率较高的公共设备

呼和浩特复印机租赁在现代办公环境中，往往是使用频率较高的公共设备。一般的，在单位使用复印机应当遵循先来后到原则，如果后来的同事文件比较急或者文件数量比较少的话，呼市复印机租赁可以让同事先复印。在单位一般不要复印私人的资料，这样不仅会影响自己的印象，还有可能让同事认为你是贪图小便宜的人。在办公室如果碰到复印机无碳粉或者卡纸等情况，能自己解决的要及时解决。而不知道如何处理时，应请人帮忙。不要悄悄走掉，把问题留给下一个同事。因为悄悄走掉会让人觉得你不为别人着想，遇到困难和责任不敢承担。使用完毕后，不要忘记将原件拿走，否则容易丢失原稿，或走漏信息，给你自己带来不便。使用完后，要将复印机设定在节能待机状态。

及时断电：下班时或长时间不用，应关闭打印机及其服务器的电源，减少能耗，同时将插头拔出。呼和浩特复印机租赁据估计，仅此一项，全国一年可减少二氧化碳排放1474万吨。

打印机共享，节能效更高：将打印机联网，办公室内共用一部打印机，可以减少设备闲置，提高效率，节约能源。

运用草稿模式，打印机省墨又节电：在打印非正式文稿时，可将标准打印模式改为草稿打印机模式。具体做法是在执行打印前先打开打印机的“属性”对话框，单击“打印项”，其下就有一个“模式选择”窗口，在这里我们可以打开“草稿模式”（有些打印机也称之为“省墨模式”或“经济模式”），这样打印机就会以省墨模式打印。这种方法省墨30%以上，呼和浩特复印机租赁同时可提高打印速度，节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。

打印尽量使用小号字：更具不同需要，所有文件尽量使用小字号字体，可省纸省电。

 复印打印用双面，边角余料巧利用：复印、打印纸用双面，单面使用后的复印纸，可再利用空白面影印或裁剪为便条纸或草稿纸。呼和浩特复印机出租纸张双面打印、复印，既可以减少费用，又可以节能减排。如果全国10%的打印、复印做到这一点，那么每年可减少耗纸约5.1万吨，节能6.4万吨标准煤，相应减排二氧化碳16.4万吨。

企业用户对打印机的使用主要包括图象输出和文本输出。图象输出，主要是指从事广告设计、图象处理等专业用户，呼和浩特复印机租赁这些用户对打印的质量要求较高，看重图象的颜色表现，这类用户可选择原装耗材。文本输出，只指以打印文本内容为主的用户，这类用户对于本文的清晰度要求较高，打印机的使用也比较频繁。这些用户选择国产耗材会更大的节约成本。