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呼和浩特复印机租赁都能泄密,这些你知道吗?我们知道,电脑和手机用的不好会泄露用户个人信息。但目前人们还知之不多的是,复印机也可能会随时“出卖”你,一些已发生的事例着实让人触目惊心。有一家电视台的记者买了三台二手复合机,技术人员把一台复印机的硬盘接在电脑上,用一个免费的软件就下载了4万多页复印机的复印件;在第二台复印机的硬盘里他们找到了很多医疗记录以及95页个人的工资记录,第三台复印机硬盘里有很多保险公司承保人的信息。某装甲团一次考核试卷,在考核之前泄密,其中涉密电脑专人专用,而且并未接入网络,所使用U盘和印好的试卷也做到入柜上锁。追查结果出人意料:泄密源头锁定打印机。但是负责管理试卷的参谋,在像打印机发送打印命令之后,发现打印机缺纸,无法打印,于是到另一台打印机进行打印,而当其他人给这台缺纸的打印机加纸之后,在打印机内存中保存的试卷,就被打印出来。
呼和浩特复印机租赁以后生产的复印机,大部分安装有硬盘,它们存储记忆功能相当强大,能储存任何经它复印、扫描、发送过的文字和图像和普通电脑硬盘一样,硬盘中存储着用户使用过的所有数据信息。在处理报废复印机时,如果忽视了复印机硬盘的处理,就很有可能导致机密数据外泄,除了复印机硬盘本身存在泄密的危险,其实更大威胁,还有复印机联网运行实时复印,这比硬盘泄密更可怕。呼和浩特复印机出租一旦联网后,重要敏感数据极有可能在你联网实时复印时,便已泄露天机。
如同计算机使用管理一样,预防复印机泄密应从采购、使用、维修等各环节入手,严加管理。
1.采购无硬盘装置、又比较实用的机型,禁止安装具有传真、网络链接等功能的配件;
2.使用复印机时,呼和浩特复印机租赁不要选择“文件服务器”“存储箱”等存储功能;
3.严禁与计算机网络、电话网络和其他设备连接;
4.禁止任何人拷贝数码复印机硬盘和内存中的数据;
5.禁止外部维修人员以联机检测等方式提取或拷贝数码复印机硬盘和内存中信息数据;
6.呼市复印机租赁需要外送维修或淘汰前,必须拆除硬盘并彻底销毁内存数据,报废硬盘一定要按规定严格处理。